背景概况

国家对审计信息化工作的要求

2018年5月23日,习近平总书记主持召开中央审计委员会第一次会议并发表重要讲话,围绕更好发挥审计在党和国家监督体系中的重要作用,作出重大部署、提出明确要求。要坚持科技强审,加强审计信息化建设。

国家审计署印发的《2019年度内部审计工作指导意见》中指出,积极创新内部审计方式方法,加强审计信息化建设,强化大数据审计思维,增强大数据审计能力,综合运用现场审计和非现场审计方式,提升内部审计监督效能。

2020年全国审计工作会议在京召开,提出要扎实推进审计全覆盖,强化全国审计“一盘棋”,积极发挥审计在党和国家监督体系中的重要作用。2020年七项重点工作思路之一是扎实推进审计项目审计组织方式“两统筹”和大数据审计,提高审计质量和效率。

企业信息化新形势及集团管控的要求

在企业信息化进程推进的同时,对于内部审计来说却大大增加了其工作开展的难度和审计风险。一方面,企业业务操作的信息化使得传统审计工作中提供的线索消失,且在审计过程中,审计证据的收集更为复杂,更难获取;另一方面,由于各个业务信息化导致大量传统存储介质的存储形式和表现形式转变为新型信息化产物,传统企业内部的数据控制手段也愈加无力。

随着企业集团规模不断扩大,经营管理涉及业务领域不断扩张,内部审计作为集团的综合经济监督部门,在这种信息化新形势及集团化管控的双重要求下,其职责由监督、评价向监督、评价、服务并重转变。因此,加快推进内部审计信息化建设,逐步实现审计工作的统一领导、统一规划、统一要求、统一标准、统一程序,才能充分发挥内部审计“管理+效益”的双重作用。 

集团型企业审计痛点分析

Analysis on audit pain points of group enterprises

  • 存在审计信息孤岛

    企业审计信息共享程度低,企业各层级审计部门、审计部门内部之间,以及与企业其他部门之间没有形成一个有效的信息共享链,尚未对分散的信息资源进行统一管理和使用,从而造成审计信息资源的浪费。

  • 指挥管控能力不强

    审计指挥控制能力不强。由于审计项目时间紧,一线审计人员常常任务繁重,疲于应付。审计力量分配不均,不可避免地会影响到审计质量。迫切需要应用现代信息技术,提升审计指挥管控的能力和水平,促进审计目标的实现。

  • 审计信息化水平待提高

    随着被审计单位信息化建设不断加强,其信息系统日趋复杂,信息处理速度飞快,信息量急剧增长。为审计人员提供能用、管用、好用的审计工具,提高审计分析处理能力,使审计部门与被审计单位在数据处理能力上相适应。

  • 经验总结和利用不足

    应将众多审计人员的智慧经验集为一体,使计算机自动模拟人的思维过程及模式,智能分析审计数据。与传统审计模式相比,引入人工智能,可以全面提高审计的效果和效率,实现人机的完美结合。

  • 时滞性弊端

    目前,企业审计工作仍然以传统的事后审计和周期审计为主,审计的监督功能没有向前延伸到交易事项和业务活动的事前和事中,不能及时有效地防止或发现企业经营过程中的错误或舞弊的弊端。

基于人工智能的企业数字化审计平台设计

Design of enterprise digital audit platform

设计构想
  • 建立统一组织项目管理

    通过系统建设继续深化和提升计划管理、资源管理、时间进度管理、质量风险管理、沟通管理等的综合管理信息化水平,构建企业内部“大风控”格局。

  • 建立审计信息资源库

    实现财务、业务数据以及项目审计成果等全部审计信息资源的整合和管理,实现统一存储、统一管理和资源共享;在保证数据安全的同时,充分满足审计分析的需求。

  • 完善审计管理新模式

    搭建包括日常行政办公,以及从项目计划制定、组织协调、执行过程跟踪到成果利用一览子的数字化管理应用系统。

  • 打造高效工具

    基于人工智能、深度学习等技术,自动搜索、识别、归纳和总结被审计单位新出现的普遍性、倾向性异常问题,并自动形成可移植、“傻瓜型”的审计模型,可自动对该类问题进行审计,打造审计人员开展业务的高效工具。

  • 提升风险管理与内部控制能力

    促进内审功能由单一的事后查错防弊向监督、服务、评价、咨询等价值管理转型,智能化、多角度地进行数据对比和风险点排查,提升事前管理和过程控制能力。

基于人工智能的智慧审计平台设计方案
  • 决策支持系统

    为各级审计领导和审计业务主管的辅助决策支持工作平台,根据日常管理和审计项目的信息积累,各级审计部门领导可以对本级及所属下级审计部门的审计项目、问题、人员、整改等情况进行综合查询和分析,通过图表直观展示审计领导关注的信息;能够从多维度进行统计分析,提高审计成果的再利用,为各级领导决策提供有力支持,从而更好地对审计工作进行指挥管控。

  • 审计综合管理系统

    打造集团统一的审计综合管理办公平台,审计工作全链条管控,推动审计管理的规范化、办公的自动化。审计综合管理系统按照“计划管理为统领、项目管理为核心、成果应用为价值体现”的理念进行设计,实现审计项目从计划到项目终结的全生命周期闭环管理。

  • 审计作业管理系统

    通过预设标准审计程序模板,帮助内审人员建立标准规范的审计业务流程,保证了审计工作高效、有序,确保审计价值在项目实际施行过程中得到完全贯彻。能够提高审计工作效率,降低审计风险,实现全过程的监控与质量控制。系统内置标准化的审计事项库、审计实施方案库、问题分类库等审计工作标准,统一审计基础工作水平。

  • 审计分析与预警系统

    审计分析与预警系统,以发现企业重点经济问题线索为导向,针对经营的关键风险点,利用建模引擎,构建分析模型、监控方法和预警指标等业务模型,输出审计对象企业财务重点线索提示报告和企业审计分析与预警报告,确定需要关注的重点企业、重点业务、重点事项等,为审计人员和管理者提供精准指引和重要依据。

  • 数据采集系统

    主要用于辅助审计人员在集团及各子企业开展现场检查过程中采集财务、业务系统数据,具备财务账表重建及基本分析功能。数据采集工具支持对多个财务软件版本的数据采集,同时支持对各种数据库的数据采集,且能进行网络在线升级更新,不断完善采集工具的数据采集模板。数据采集工具采用全过程智能化操作应用,可进行数据的批量采集和多账套分离采集。数据转换工具可以实现将通过采集工具采集的各种类型财务软件的数据转换为审计作业系统财务数据格式,供审计人员在作业系统中直接使用。

  • 知识管理系统

    作为辅助审计作业的知识管理平台,保障了审计知识的积累、传递与共享。该平台满足了审计人员项目实施、调研、学习、研究、管理等需要,增强审计人员对法律法规的理解及应用能力,同时旨在提高审计机关及企业审计的工作效率和质量,有效发挥出自身的审计知识资源优势。

  • 审计大数据中心

    通过建设一套完备的大数据支撑管理平台,为上层业务系统的实现提供安全、高效的底层支撑,同时为将来的横向扩展提供支持。满足数据汇聚、数据存储、审计数据综合分析、数据综合服务等功能,实现大数据的高速存储、分类、挖掘、快速调用,为上层应用提供数据服务支撑,进一步提升审计数据分析全面覆盖、深层挖掘、精准分析的能力。

应用特点及价值

Application characteristics and value

  • 执行标准规范化

    为审计作业人员提供审计标准指引、作业模板,进一步规范审计管理及作业流程,保障审计质量,促进标准化推行,保证风控及审计工作有规可循。

  • 审计数据集约化

    汇聚并致力于治理加工跨域数据,形成企业审计数据资产管理中枢,增强数据应用的迭代能力,提供业务为驱动的数据服务。

  • 联网作业移动化

    审计项目作业在线开展,通过准备、实施、终结、整改的阶段管理,强化作业过程管控;核心数据实时动态监控,实现在线督导,工作成果实时展现,可供领导及时掌握一线审计工作动态及作业详情。

  • 预警分析智能化

    进一步推动审计方式由机械向智能转变,由“事后追责”向“事前预防”转变。通过搭建审计分析模型,对关联指标的多维度解析,快速定位企业经营财务等方面的重点或异常关注情况,判断企业风险的现状和未来的演进趋势。

  • 合规检查自动化

    作为企业经营运作的免疫系统,全面解决新形势下企业海量数据分析、合规管理、风险控制的难题,帮助企业实现业务的自动化合规检查,为进一步增强公司防范风险的前瞻性、有效性、针对性。